Tenue : La plupart des réunions et des événements requièrent une tenue d’affaires décontractée. Toutefois, le code vestimentaire peut varier. Veuillez vous référer au programme finalisé pour obtenir des recommandations à l’approche de l’événement.

Service de conciergerie : Pour obtenir de l’aide avec les bagages ou pour réserver un taxi ou un service de voiture, vous pouvez joindre le service de conciergerie à partir de n’importe quel téléphone de l’hôtel.

Cartes de crédit : L’hôtel Westin Boston Seaport District accepte l’argent comptant et les cartes de crédit et de débit suivantes : American Express, Visa, Mastercard, Diners Club, JCB et Discover. Prévenez votre banque que vous allez effectuer des transactions par carte à Boston.

Pourboires : Vous devrez vous acquitter de vos propres pourboires.

Transport terrestre : Veuillez prendre vos propres dispositions pour le transport terrestre à destination et en provenance de l’aéroport. Les taxis, Ubers et Lyfts sont largement disponibles et peuvent être facilement réservés à l’aéroport.

Bagages verrouillés : La TSA (Transportation Security Administration) recommande vivement aux voyageurs(euses) de ne pas verrouiller les bagages enregistrés. Les responsables de la sécurité peuvent fouiller les bagages enregistrés et sont autorisés à couper le cadenas si nécessaire pour les inspecter.

Politique relative aux bagages : Avant de vous rendre à l’aéroport, renseignez-vous auprès de votre compagnie aérienne sur la politique relative aux bagages de cabine et aux bagages enregistrés. La plupart des compagnies aériennes autorisent un bagage de cabine et un article personnel sans frais supplémentaires. Veillez simplement à ce qu’ils puissent être placés dans le compartiment de rangement supérieur ou glissé sous le siège devant vous. Les participants(es) sont responsables de tous les frais de bagages.

Repas : Vous êtes responsable de vos propres repas. Plusieurs options de restauration sont proposées à l’intérieur et à proximité de l’hôtel!

Médicaments : Assurez-vous d’avoir un approvisionnement adéquat de vos médicaments sous ordonnance ainsi qu’une liste des médicaments que vous devez prendre si vous souffrez d’une maladie chronique. Placez les médicaments essentiels dans votre bagage de cabine et conservez-les dans leurs contenants originaux, clairement étiquetés avec le numéro de l’ordonnance, la date de délivrance, votre nom et celui de votre médecin.

Insigne avec nom : Veuillez porter votre insigne à toutes les activités de groupe. Seules les personnes munies d’un insigne seront autorisées à participer aux événements et aux activités dans le cadre de l’événement Connexion à Avon. Les personnes ne portant pas d’insigne ne pourront participer à aucun des événements organisés par Avon.

Stationnement : Les invités(es) enregistrés(es) à l’hôtel peuvent profiter d’un espace de stationnement au tarif de 44 $ par nuit et d’un service de voiturier au tarif de 54 $ par nuit. Au Boston Convention & Exhibition Center, le stationnement est disponible sur place au prix de 25 $ par voiture, payable à l’arrivée du (de la) participant(e). Cependant, aucun espace de stationnement n’est prévu pour la nuit et il s’agit d’un tarif quotidien.

Fuseau horaire : Boston se situe dans le fuseau horaire de l’Est (HAE).

Assurance voyage : Vous voudrez peut-être souscrire une assurance de voyage à titre de supplément à vos assurances courantes, soit assurance-vie, assurance accident, assurance médicale et assurance biens personnels. Veillez à avoir sur vous votre carte d’assurance maladie en tout temps ainsi qu’une copie de vos numéros de téléphone en cas d’urgence.

Trousse de toilette de voyage : Les voyageurs(euses) peuvent emporter des articles de toilette en format voyage (100 ml ou moins) dans une trousse en plastique transparent à fermeture éclair d’une capacité de 1 L. En outre, les quantités plus importantes de médicaments liquides sur ordonnance et de traitements contre le diabète doivent être déclarées au point de contrôle pour une vérification supplémentaire.

Pour obtenir la liste la plus récente de tous les articles de cabine interdits, consultez le site Web de la Transportation Security Administration (TSA) à tsa.gov. Si vous avez un doute concernant un article, laissez-le à la maison ou mettez-le dans votre bagage enregistré.

Objets de valeur : Laissez vos bijoux et objets de valeur à la maison, et déposez votre argent et vos documents de voyage importants dans le coffre-fort de votre chambre.

Température : La température moyenne à Boston, au Massachusetts, au mois d’août, est de 27 °C (81 °F) le jour et de 18 °C (65 °F) la nuit.

La location d’un fauteuil roulant/scouteur : Louez un scouteur ou un fauteuil roulant auprès de Scootaround, (888) 441-7575. Vous pourrez faire votre propre réservation et programmer les dates de sortie et de retour.